ตอนที่ 10 (Use Case) จัดการ Email Outlook ด้วย Power Automate Desktop

ใน part นี้จะสอนการสร้าง RPA ใช้งานกับ Microsoft Outlook แบบใช้งานจริง เกี่ยวกับการ แยกไฟล์ Attachment, การ Update Email เช่น วันที่ ผู้ส่ง Subject และ File แนบ ใส่ใน Excel Sheet และทำการ ย้าย Mail จาก Folder ไป Folder อื่นๆ

ยกตัวอย่างเช่น

ในกรณีที่เราต้องการ คัดแยกเมล์ ที่มาจาก ลูกค้า หรือ Vendor อาจจะส่งเป็น ไฟล์แนบเอกสาร ใบ PO หรือ Invoice เข้ามาที่เมล์ Folder ที่เราได้ทำการ Filter ไว้ เราก็จะทำการ แยก ไฟล์เอกสาร ไปเก็บที่ Folder ที่เรากำหนด เพื่อรอ ให้ Bot RPA นำไฟล์ไป Process ต่อไป และทำการ Log ไฟล์ใส่ใน Excel เพื่อทำการตรวจสอบว่า เมล์ไหนที่เข้ามาแล้วบ้าง

จากนั้น บันทึก วันที่ ผู้ส่ง หรือ Subject และ Attachfile ลงใน Sheet Excel เพื่อไว้คอยตรวจสอบ และทำการย้าย เมล์ ใน Outlook ไปไว้ที่ Folder Success ให้รู้ว่า RPA Bot นี้ได้ทำการ Process Mail เหล่านี้ ไปแล้ว เดี๋ยวเรามาลองลงมือสร้างกันเลยครับ